1. ¿Cómo funciona la facturación electrónica en El Salvador?
En El Salvador, la DGII adoptó un modelo en el que:
- Los contribuyentes pueden usar el sistema gratuito de facturación electrónica proporcionado por la DGII.
- Alternativamente, los contribuyentes pueden desarrollar su propio software de facturación electrónica, siempre que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la DGII.
- Para garantizar la autenticidad y validez legal de los documentos fiscales electrónicos, la DGII emite certificados de firma electrónica a los contribuyentes obligados.
Este modelo elimina la necesidad de "proveedores autorizados" como intermediarios, ya que la responsabilidad de emitir las facturas electrónicas recae directamente en el contribuyente o en su proveedor tecnológico de confianza (si deciden desarrollar su propio sistema).
2. ¿Qué es la firma electrónica y cómo se obtiene?
La firma electrónica es un componente clave del sistema de facturación electrónica en El Salvador. Es un certificado digital emitido por la DGII que permite:
- Firmar digitalmente los documentos fiscales electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito, etc.).
- Garantizar la autenticidad e integridad de los documentos.
Proceso para obtener la firma electrónica:
- Registro en la DGII:
- Accede al portal oficial de la DGII: https://admin.factura.gob.sv/login
- Ingresa con tu NIT y clave de acceso.
- Solicita el certificado de firma electrónica.
- Validación y entrega:
- La DGII valida la solicitud y emite el certificado.
- El certificado se entrega al contribuyente en formato digital, generalmente a través del portal de la DGII.
- Uso de la firma electrónica:
- El certificado debe integrarse en el sistema de facturación (ya sea el sistema gratuito de la DGII o un software propio).
- Cada documento fiscal electrónico debe ser firmado digitalmente antes de ser enviado a la DGII para su validación.
3. ¿Qué opciones tienen los contribuyentes para emitir facturas electrónicas?
Opción 1: Sistema gratuito de la DGII
- La DGII ofrece un sistema gratuito de facturación electrónica a través de su portal web.
- Este sistema es ideal para pequeñas y medianas empresas que no requieren funcionalidades avanzadas ni manejan un gran volumen de facturas.
- Ventajas:
- No requiere inversión en software adicional.
- Es fácil de usar y está respaldado por la DGII.
- Cumple con todos los requisitos legales y técnicos.
Opción 2: Desarrollo de software propio
- Los contribuyentes pueden desarrollar su propio sistema de facturación electrónica, siempre que cumpla con los estándares técnicos establecidos por la DGII.
- Este enfoque es común entre grandes empresas o aquellas que utilizan sistemas ERP avanzados.
- Requisitos:
- Generar archivos JSON validados según el esquema técnico de la DGII.
- Firmar digitalmente los documentos con el certificado de firma electrónica.
- Enviar los documentos al portal de la DGII para su validación y almacenamiento.
Opción 3: Contratar a un desarrollador o consultor tecnológico
- Aunque la DGII no autoriza formalmente "proveedores autorizados", muchos contribuyentes optan por contratar a empresas de tecnología o consultores especializados para desarrollar e implementar su sistema de facturación electrónica.
- Estas empresas no están certificadas como "proveedores autorizados", pero pueden ayudar a los contribuyentes a cumplir con los requisitos técnicos y legales.
4. ¿Por qué no hay "proveedores autorizados" en El Salvador?
El modelo adoptado por la DGII busca simplificar el proceso de implementación de la facturación electrónica y reducir costos para los contribuyentes. Al no requerir intermediarios (proveedores autorizados), los contribuyentes tienen mayor flexibilidad para elegir cómo implementar su sistema de facturación electrónica.
Sin embargo, esto también significa que los contribuyentes son responsables de asegurarse de que sus sistemas cumplan con los requisitos técnicos y legales. La DGII proporciona documentación detallada, guías técnicas y soporte para facilitar este proceso.
5. ¿Qué recursos ofrece la DGII para ayudar a los contribuyentes?
La DGII pone a disposición de los contribuyentes varios recursos para facilitar la implementación de la facturación electrónica:
- Guías técnicas: Documentos detallados sobre los requisitos para generar archivos JSON, firmar digitalmente y enviar documentos.
- Manuales de usuario: Instrucciones paso a paso para usar el sistema gratuito de facturación electrónica.
- Portal de validación: Herramienta para verificar la autenticidad de los documentos fiscales electrónicos.
- Soporte técnico: Canales de contacto para resolver dudas o problemas relacionados con la facturación electrónica.
Conclusión
En El Salvador, la DGII no autoriza formalmente "proveedores autorizados de facturación electrónica". En su lugar, los contribuyentes pueden usar el sistema gratuito de la DGII o desarrollar su propio software, utilizando la firma electrónica emitida por la DGII para garantizar la validez legal de los documentos.
Si decides desarrollar tu propio sistema o contratar a un consultor tecnológico, asegúrate de cumplir con todos los requisitos técnicos y legales establecidos por la DGII. Además, puedes consultar el sitio oficial de la DGII (https://factura.gob.sv/) para obtener más información y recursos.